管理(lǐ)部門

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教務(wù)處

日期:2024-08-18 點擊數: 來源: 教務(wù)處 編輯: 喻登先

教務(wù)處是主管學(xué)校教務(wù)教學(xué)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的職能(néng)部門,下轄9個科(kē)室,現有(yǒu)38人,其中(zhōng)常務(wù)副處長(cháng)1人,副處長(cháng)1人,中(zhōng)心副主任2人。


崗位職責 

教務(wù)科(kē)工(gōng)作(zuò)職責

1.負責制定和完善學(xué)校教學(xué)相關管理(lǐ)規章制度、工(gōng)作(zuò)流程;

2.負責組織相關部門修訂及完善人才培養方案,确保教學(xué)有(yǒu)序開展;

3.負責編制教學(xué)計劃,做好各部門和處(系)及有(yǒu)關教研室的協調,确保教學(xué)計劃順利下發;

4.負責學(xué)年教學(xué)計劃中(zhōng)各門課程的錄入及理(lǐ)論與實踐教學(xué)的具(jù)體(tǐ)安(ān)排(含外聘教師的聯絡)

5.負責教學(xué)實施中(zhōng)的各類調課,停課的通知及補課安(ān)排;

6.負責轉專業,留級,複學(xué)等學(xué)生各類課程的補修安(ān)排;

7.負責教學(xué)運行中(zhōng)所需車(chē)輛的安(ān)排與計劃;

8.負責學(xué)期教學(xué)工(gōng)作(zuò)量的統計及課酬的發放;

9.負責校曆及教師乘車(chē)票的制作(zuò)及統計和發放;學(xué)期課表的制作(zuò)和發放;

10.負責超星、智慧樹等網絡平台的通識課程給學(xué)生開放選課及成績統計工(gōng)作(zuò);

11.負責教學(xué)資料的收集及整理(lǐ);

12.負責各類檢查及評估教學(xué)相關數據的填報;

13.協助收集、統計師資信息及收集相關材料;

14.定期給各年級學(xué)委開展工(gōng)作(zuò)例會、安(ān)排工(gōng)作(zuò);

15.完成上級領導交辦(bàn)的其他(tā)工(gōng)作(zuò)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736638

高教評估中(zhōng)心、教師發展中(zhōng)心(合署)工(gōng)作(zuò)職責

1.負責組織開展各級各類教學(xué)競賽,提升教育教學(xué)能(néng)力;

2.負責學(xué)校督導隊伍的選拔、聘任和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);

3.負責教學(xué)檢查、教學(xué)評教等工(gōng)作(zuò);

4.負責組織校級教學(xué)成果的評定及省部級教學(xué)成果、各類教學(xué)項目等申報工(gōng)作(zuò);

5.負責教師教學(xué)發展相關數據統計、信息上報和檔案整理(lǐ);

6.負責教師資格考試相關工(gōng)作(zuò);

7.組織開展各系部開展教育教學(xué)研究,為(wèi)深化教育教學(xué)綜合改革提出建設性意見;

8.組織實施教師教育教學(xué)能(néng)力提升計劃,指導各系部開展教學(xué)團隊建設;

9.組織開展教學(xué)榮譽評審獎勵等相關工(gōng)作(zuò);

10.協助做好本科(kē)教學(xué)質(zhì)量監控體(tǐ)系建設工(gōng)作(zuò);

11.協助做好廣西普通高等學(xué)校本科(kē)專業綜合評估;

12.協助做好高等教育質(zhì)量監測國(guó)家數據平台;

13.完成學(xué)校安(ān)排的其他(tā)工(gōng)作(zuò)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736366

實習管理(lǐ)科(kē)工(gōng)作(zuò)職責

1.負責各專業的實習教學(xué)管理(lǐ)和畢業實習安(ān)排;

2.負責建立學(xué)校實習教學(xué)相關規章制度,并做好各專業的實習教學(xué)檔案管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);

3.負責醫(yī)學(xué)類專業臨床教學(xué)基地建設和拓展,監管其他(tā)專業類實習教學(xué)基地的建設;

4.負責組織全校各專業實習大綱、教學(xué)基地建設規劃等教學(xué)文(wén)件的拟()定工(gōng)作(zuò);

5.負責指導和協調全校各專業實習計劃的制定、實習經費的管理(lǐ)、負責組織對醫(yī)學(xué)類本科(kē)生實習的檢查、實踐技(jì )能(néng)的考核;

6.負責定期到實習點檢查實習情況,進行臨床教學(xué)指導,開展學(xué)術交流,加強後期教學(xué)各環節質(zhì)量的監控,密切與實習基地的溝通與聯絡;

7.負責畢業實習成績的考核及實習教學(xué)改革。督促系部做好各專業學(xué)生畢業論文(wén)答(dá)辯、畢業綜合測評等工(gōng)作(zuò);

8.協助開展醫(yī)學(xué)臨床技(jì )能(néng)競賽,學(xué)科(kē)競賽;

9.協助學(xué)生工(gōng)作(zuò)部(處)做好實習生日常管理(lǐ);

10.完成上級領導交辦(bàn)的其他(tā)工(gōng)作(zuò)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

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教材設備科(kē)工(gōng)作(zuò)職責

1.負責全校各專業的教材的征訂工(gōng)作(zuò);

2.負責全校各專業學(xué)生使用(yòng)教材的采購(gòu)、管理(lǐ)、發行和講義、實驗報告的印刷發放工(gōng)作(zuò),保障教材供應;

3.負責發放任課教師使用(yòng)的教材及教學(xué)參考書;

4.組織學(xué)校專家教授參加各級、各類規劃教材、統編教材及協編教材的編寫工(gōng)作(zuò);

5.組織學(xué)校教師自編教材的推薦出版和校内教材、講義評優、推薦和上報工(gōng)作(zuò);

6.負責書庫日常防火、防盜、防水、防潮等安(ān)全工(gōng)作(zuò);

7.負責對全校教材建設基金及相關經費的使用(yòng)管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);

8.負責相關教學(xué)管理(lǐ)材料的發放工(gōng)作(zuò),教學(xué)設備及教材管理(lǐ)文(wén)件的修訂與完善;

9.及時掌握全校教學(xué)設備情況,建立教學(xué)設備台賬和數據庫;

10.負責對全校教學(xué)設備的賬、物(wù)、卡統一管理(lǐ);

11.負責全校教學(xué)設備的計劃、管理(lǐ)、添置、驗收和發放等工(gōng)作(zuò);

12.完成領導交辦(bàn)的其他(tā)任務(wù)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736638

網絡中(zhōng)心工(gōng)作(zuò)職責

1.在學(xué)校領導的領導下,制定本校校園網建設及網絡發展總體(tǐ)規劃,組織并實施校園網及網絡中(zhōng)心年度計劃;

2.統籌學(xué)校網絡建設和管理(lǐ)信息系統的建設及相應規章制度的建立,并負責實施和監督執行;

3.制定網絡信息中(zhōng)心日常工(gōng)作(zuò)計劃,安(ān)排并管理(lǐ)網絡信息中(zhōng)心的日常工(gōng)作(zuò)。拓展網絡信息中(zhōng)心業務(wù)範圍,發揮校園網的作(zuò)用(yòng);

4.全面掌握各種交換設備和服務(wù)器的安(ān)裝(zhuāng)、配置技(jì )術,管理(lǐ)交換設備和服務(wù)器的密碼,處理(lǐ)各種網絡設備的突發故障;

5.落實網絡中(zhōng)心内部崗位責任制及分(fēn)工(gōng)安(ān)排,為(wèi)學(xué)校教學(xué)、科(kē)研創造良好的網絡應用(yòng)條件;

6.每年對學(xué)校計算機網絡的效能(néng)進行評價,提出網絡結構、網絡技(jì )術和網絡管理(lǐ)的改進措施;

7.建設和統一管理(lǐ)校内分(fēn)布式Web信息站點,指導各部門發布公(gōng)共信息及電(diàn)子公(gōng)告;

8.負責網絡中(zhōng)心各項工(gōng)程的建設規劃、設計、實施和工(gōng)程項目全面管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);

9.負責網絡建設和網絡的正常運行,維護和管理(lǐ)網絡通信故障處理(lǐ)系統,為(wèi)用(yòng)戶提供多(duō)條報障途徑;

10.參與網絡值班,監視網絡運行,調整網絡參數,調度網絡資源,保持網絡安(ān)全、穩定、暢通;

11.負責網絡中(zhōng)心資産(chǎn)的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);保管網絡拓撲圖、網絡接線(xiàn)表、設備規格及配置單、網絡管理(lǐ)記錄、網絡運行記錄、網絡檢修記錄等網絡資料;

12.對網絡系統進行安(ān)全維護,監督網絡情況,防止黑客入侵、病毒侵害及網絡安(ān)全,配合有(yǒu)關部門進行相應管理(lǐ);

13.确定網絡安(ān)全及資源共享策略,全面規劃校園網IP分(fēn)配策略,負責校園網IP地址分(fēn)配;

14.負責學(xué)校和網絡中(zhōng)心主頁(yè)的素材收集、整理(lǐ),網頁(yè)的制作(zuò)、改版、更新(xīn)、發布;

15.負責校園網域名(míng)注冊審核;

16.建設公(gōng)共服務(wù)信息管理(lǐ)系統,提供公(gōng)共服務(wù)信息的發布、查詢等功能(néng);

17.負責公(gōng)用(yòng)網絡實體(tǐ),如服務(wù)器、交換機、集線(xiàn)器、路由器、防火牆、網關、配線(xiàn)架、網線(xiàn)、接插件等的維護和管理(lǐ);

18.負責服務(wù)器和網絡軟件的安(ān)裝(zhuāng)、維護、調整及更新(xīn)。日常備份主要信息資源,為(wèi)數據安(ān)全提供保障;

19.負責教學(xué)資源庫的建設和維護,協助相關部門開展網絡教學(xué)工(gōng)作(zuò),并提供技(jì )術支持;

20.管理(lǐ)計算機實驗室和各醫(yī)藥類實驗室電(diàn)腦網絡;

21.公(gōng)共信息服務(wù)器的安(ān)全監控和日常管理(lǐ),及時排除各種故障,确保服務(wù)器正常運行;

22.學(xué)習網絡新(xīn)技(jì )術,優化和擴展校園網功能(néng);

23.負責網絡賬号管理(lǐ)、資源分(fēn)配、數據安(ān)全;負責計算機系統備份和網絡數據備份;負責計算機網絡資料的整理(lǐ)和歸檔;

24.負責DNSWEBFTP、教學(xué)、數據庫等服務(wù)器的安(ān)裝(zhuāng)、配置和維護,解決校園網應用(yòng)和管理(lǐ)中(zhōng)的關鍵技(jì )術;

25.負責用(yòng)戶賬号的管理(lǐ),提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務(wù);負責FTP用(yòng)戶的賬号、密碼的管理(lǐ)維護及内容的監控;

26.推動學(xué)校網絡知識的普及,為(wèi)全校師生提供技(jì )術咨詢、技(jì )術服務(wù)和有(yǒu)關培訓;

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736638

考試中(zhōng)心工(gōng)作(zuò)職責

1.負責制定和完善學(xué)校考試管理(lǐ)規章制度、工(gōng)作(zuò)流程;

2.負責考前與上級主管部門和處(系)及有(yǒu)關教研室的聯系及協調,确保各類考試順利進行;

3.負責全國(guó)大學(xué)英語等級考試和普通話水平測試及教育廳組織的其他(tā)各類考試的宣傳、報名(míng)、考試、成績回收及報送;

4.負責全校學(xué)生各門課程考試(包括正考、補考、重修、緩考)的組織和安(ān)排;

5.負責試題庫建設,實現教考分(fēn)離,确保命題、閱卷、檢查與總結各項工(gōng)作(zuò)規範化、制度化;

6.負責監考人員和各類考試考場的安(ān)排;制定有(yǒu)關考試管理(lǐ)的規章制度,對各種考試違紀行為(wèi)進行處理(lǐ),嚴格考試紀律;

7.負責試卷的接收、印刷、分(fēn)裝(zhuāng)、保密、發放、回收;

8.負責考場巡視、檢查,對監考人員進行監督,及時處理(lǐ)考試過程中(zhōng)出現的各種問題,加強考風建設;

9.負責考試閱卷、登分(fēn)的組織工(gōng)作(zuò),不斷研究、改進和完善各類考試方法和考核标準;

10.負責考試成績的收集、整理(lǐ)、公(gōng)布,成績的分(fēn)析及考試信度的評估;

11.完成上級領導交辦(bàn)的其他(tā)工(gōng)作(zuò)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736619

文(wén)印室工(gōng)作(zuò)職責

1.保質(zhì)、保量、按時完成學(xué)校各種文(wén)印任務(wù),嚴格履行登記、簽字手續,并做好統計和核算工(gōng)作(zuò);                                             2.配合考務(wù)中(zhōng)心做好各類考試試卷的印制工(gōng)作(zuò);

3.負責文(wén)印室内電(diàn)腦、打複印機相關設備和物(wù)品的使用(yòng)、保管、維護和報修,盡量延長(cháng)機器使用(yòng)壽命;杜絕浪費,節約碳粉、紙張等耗材;

4.嚴禁打印、複印違背黨和國(guó)家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片;

5.嚴格遵守保密制度,凡涉及個人隐私和機密性的文(wén)件、資料絕不對外洩露。機密文(wén)件、材料要妥善保存、及時處理(lǐ);

6.保證文(wén)印室安(ān)全。注意電(diàn)源、線(xiàn)路的安(ān)全,發現問題及時報修。下班後切斷電(diàn)源,關閉門窗;

7.完成領導交辦(bàn)的其它工(gōng)作(zuò)任務(wù)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓;

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736619

學(xué)籍管理(lǐ)科(kē)工(gōng)作(zuò)職責

1.新(xīn)生學(xué)籍注冊與在校生學(xué)年注冊;

2.日常的學(xué)籍異動(轉學(xué)、轉專業、休學(xué)、複學(xué)、留級、退學(xué);在校生學(xué)信網關鍵信息的更改;開具(jù)轉專業證明、學(xué)籍證明;審核返校重修申請表;學(xué)籍警示;色弱色盲告知及轉專業等);

3.畢業審核、學(xué)曆注冊與學(xué)位備案等畢業生相關管理(lǐ);畢業生圖像采集;畢業證、學(xué)位證等畢業證書制定打印發放;畢業證明書、學(xué)位證明書發放;

4.負責各類學(xué)生的數據統計、報表工(gōng)作(zuò);

5.學(xué)籍檔案的整理(lǐ)歸檔;

6.根據學(xué)校的發展以及國(guó)家政策的變化修訂學(xué)籍管理(lǐ)相關文(wén)件;

7.完成上級領導交辦(bàn)的其他(tā)工(gōng)作(zuò)任務(wù)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736619

實驗教學(xué)中(zhōng)心、臨床實訓中(zhōng)心(合署)工(gōng)作(zuò)職責

1.全面負責本校實驗室工(gōng)作(zuò);

2.負責實驗室基本信息的收集、整理(lǐ)以及實驗室工(gōng)作(zuò)檔案的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò);

3.組織制定實驗室建設規劃,拟定實驗室的新(xīn)建、擴建、遷移、撤銷等,拟定儀器設備及器材的采購(gòu)計劃、維修計劃等;

4.根據教育部及有(yǒu)關部門的文(wén)件精(jīng)神,并結合本校實際,制定和完善實驗室各項管理(lǐ)制度并組織實施,定期檢查實驗室的教學(xué)和設備管理(lǐ)情況;

5.根據學(xué)校的安(ān)排,協調教務(wù)處及有(yǒu)關教研室制定每學(xué)期實驗教學(xué)工(gōng)作(zuò)計劃,拟定教學(xué)計劃中(zhōng)各門課程的實踐教學(xué)所需耗材及實驗動物(wù)的申購(gòu)計劃;認真完成所承擔的各項任務(wù);

6.根據教學(xué)大綱的要求,做好教學(xué)計劃中(zhōng)各門課程的實踐教學(xué)的實驗準備,努力提高實驗課的教學(xué)質(zhì)量,加強對學(xué)生實驗能(néng)力的培養;

7.根據教學(xué)、科(kē)研、實驗任務(wù),做好實驗前的資料收集、器材、實驗方案的準備工(gōng)作(zuò);

8.負責實驗室隊伍的建設與管理(lǐ)、實驗室技(jì )術人員和管理(lǐ)人員的培養和考核工(gōng)作(zuò);

9.負責儀器設備的驗收、安(ān)裝(zhuāng)、調試、使用(yòng)和管理(lǐ)工(gōng)作(zuò),保證儀器設備的正常運行。加強儀器設備和技(jì )術管理(lǐ),提高儀器設備的利用(yòng)率;

10.負責做好教學(xué)儀器設備固定資産(chǎn)的錄入、統計、盤查及報廢工(gōng)作(zuò);

11.負責實驗室的清潔衛生和安(ān)全工(gōng)作(zuò);

12.完成上級領導交辦(bàn)的其它任務(wù)。

辦(bàn)公(gōng)地點:廣西南甯市青秀區(qū)五合大道13号廣西中(zhōng)醫(yī)藥大學(xué)賽恩斯新(xīn)醫(yī)藥學(xué)院教學(xué)實驗綜合樓7樓。

辦(bàn)公(gōng)電(diàn)話:0771-4736799

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